O encontro contou com a presença do diretor do IGHB, Ricardo Nogueira, do membro correspondente em Itabuna, Dr. Edivaldo Alves Jr., além do presidente do Instituto de Ilhéus, Euzner Teles, do secretário Tiago Pacheco e do memorialista José Nazal Pacheco Soub.
Entre os temas debatidos estiveram as dificuldades financeiras enfrentadas pelas entidades culturais e a urgência de ações para resgatar importantes acervos históricos, com destaque para Salvador e Ilhéus. Nogueira lembrou o recente desabamento da Igreja de São Francisco de Assis, em Salvador, e defendeu maior engajamento da sociedade diante da negligência do poder público.
Como gesto de integração, houve troca de obras entre as instituições: o IGHB presenteou exemplares do livro Dois de Julho, Independência da Bahia e do Brasil e volumes da Revista do Instituto, enquanto o Instituto de Ilhéus retribuiu com o livro Varal, de Archibaldo Daltro Barreto Filho.
A reunião reforçou os laços entre as duas entidades e abriu caminho para ações conjuntas, especialmente voltadas às comemorações do próximo aniversário de Ilhéus.

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